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不过,老板要这样说,她也没办法!
当下脸色略显尴尬的轻瞟了一眼李总监和秦关,见两人的神色没有什么变化,便快步走到投影幕布面前,指着幕布上的流程图开始解释道:“这个流程刚才大家已经看过了,对于每个环节具体要做什么事,已经很清楚了!所以我就从为什么要这样做来解释!”
“第一步是提交预算:因为大部分总监不具备财务知识,所以在一般情况下,预算的职能便由财务部代替了,也就让大家认为做预算是财务部的事情!”
洛雨熙说到这里,语气略略停顿了一下,看着面前几个人,除了方爵能理解她的话外,包括李总监,也仍然认为预算是财务部的事情,所以在听了这话时,眉头都微微皱了起来,觉得她这是废话。
洛雨熙微微一笑,接着说道:“实际上,预算是每个管理者的事情,财务只是一个汇总部门、只起到按轻重缓急的需求,将汇总的预算做再次分配和资金调拨的功能!”
“每个部门总监通过预算,了解自己部门每个预算周期需要花多少钱、这些钱将产生哪些价值,以不断的循环评估部门的投入产出比,从而调整投入状态、想办法提升产出价值!而这些,财务部坐在家里算帐是算不到的!同样,如果部门不做预算,就像一个家庭主妇,不知道自己有多少钱可以花、需要花多少钱、怎么花一样!这个家是不是当得有些糊涂了?”
洛雨熙的眸光从几个人的脸上轻轻扫过:方爵轻轻的点着头,秦关似乎若有所思,李总监似乎还是有些茫然,而喻文则连忙打开了手机的录音功能,将这段讲解录了下来。
洛雨熙看了喻文一眼,对她赞许的点了点头,这才继续说道:“我刚才说的是预算的责任!然后再说说付款的责任:刚才秦总监说到采购部负责谈判签合同,财务部负责付款;这一点,我有一个小小的问题想请问一下秦总监!”说完之后,便凝神看着他,等着他的回应!
“恩,你问!”秦关沉声说道。
“客户维护是谁的责任?”洛雨熙微笑着说道。
秦关眸光在她的脸上和流程图上轻转了一个来回,突然低低的笑了起来:“我明白你的意思,请继续!”
洛雨熙的意思很明白:客户维护显然是他的责任!而合同支付他若无法控制,客户他当然也无法维护!显然,预算能解决支付主动权的话,也实现了他对客户控制的主动权,这一点,对他当然是非常有利的!
而这一点,他相信一心想着预算是财务部工作的李总监,并没有关注!所以,他自然也不会明确的回答,也不会由着洛雨熙继续明白的解释下去!
洛雨熙看着他莞尔一笑,点了点头继续说道:“ok,所以,秦总监应该也认可,付款的主责应该是在采购部了!”
在看着秦关点了点头后,洛雨熙继续说道:“从责任上说,付款与采购部关联xing更强!那么,要负这个责,就必然要做支付预算!当然,并不因为采购部做了,财务就不用再做!”
“正确的做法如流程所写:采购部提交预算;财务部以合同为基准做预算核准,与采购部的预算笔笔相核,起到相互提醒、相互制约的作用!”
“这就是管理原则中的相互制约原则——所以说,责任上分主次、cao作上部分重叠,使这个流程成为一个符管理原则的流程!”
“这是我从非财务角度,而是从管理角度来理解这个流程中各个环节存在的必要xing!”
“再从一个流程解决一个问题的体系xing来说,这个流程主要解决了采购付款的预见xing和准确xing问题:从预算、到核准、到支付、到反馈、到支付分析!完完全全是围绕采购支付需求来做的。”
“我想,在设计这个流程时,李总监是实实在在的考虑到了采购需求的解决的!”
“李总监,您看还有没有地方是我遗漏了没有说到,请您再补充一下!”洛雨熙回到坐位上,看着坐在自己对面的李总监说道。
“洛经理分析得很全面,我没有什么要补充的!而且,从这个流程来看,采购部只是多做了一个动作:就是每个月提交预算表!而得到的好处,秦总自己想必已经分析出来了,我就不多说了!”李总监接过洛雨熙的话,对着方爵说道。
“而对于财务部来说,多做了两个动作:月底部门费用反馈、针对xing支付分析!”
“所以,这么明显的优劣势摆在这里,秦总这么精明,自然早就看出来了,只是不知道,秦总监一力反对的原因,到底是因为流程本身呢?还是有其它我们不了解的因素呢?”在说到这句话时,李总监的眸光转向了秦关,微微眯起的眼睛显得十足的危险!
他的这句话很是狠毒:暗指秦关反对不是因为流程本身,而是因为某些潜在的利益!
这话由一个财务总监说出来,那已经是相当的重了!
只见秦关当场变了脸色,当下也不在避讳与财务部的正面冲突,沉着脸说道:“李总这是什么意思?咱们讨论工作,就事论事!如果对我的工作有其它任何的意见,我欢迎审计部随时来调查!”
“行了,这个流程洛经理解释的很清楚!我看也不用再讨论了,就这样确定吧!”方爵见两人又针尖对麦芒的吵起来,便沉着脸做了决定:“人力资源部新设了一个sop的职能,对新的流程设定了三个月的试运行期,在试运行期间有任何的问题,都可以及时反应上来,都还有改进和调整的机会!不要在没做之前说一大堆的不行!”
喻文见方爵提到她的职能,忙站起来与大家打着招呼:“各位总监好,我是人力资源部的新员工喻文,您在新流程上有任何的意见、在旧流程上有任何的想法,都可以随时告诉我!”
“恩,小喻以后多和大家沟通。”方爵看着他点了点头,又看着秦关说道:“你还有什么意见?”
秦关脸色铁青的说道:“既然方总决定了,我还能有什么意见!”说着拿起笔在那流程上签下龙飞凤舞的名字,拿了笔记本便摔门而出。